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Digitalización

Alniti posee equipos escáner de alta producción y emplea a personal con experiencia, que son capaces de procesar sus documentos con cuidado y pericia, manteniendo al mismo tiempo la total confidencialidad. Cada operación es supervisada por un coordinador de proyecto y está sujeta a control de calidad.

Este servicio se puede realizar en las instalaciones de Alniti o en las dependencias del cliente.

Podemos escanear documentos tales como: hojas sueltas, documentos empastados, formularios, libros, planos, entre otros, si están destinados a dejarse como archivos electrónicos, para accederlos a través aplicaciones de gestión documental  u otras.

Los documentos digitalizados se pueden almacenar en diversos formatos: PDF, TIFF, JPG, etc.

¿Por qué digitalizar?

  • Acceso rápido a la información de documentos digitalizados sin restricción a las distancias y ubicación del documento físico.

  • Resolver problemas con el almacenamiento de los documentos y poder liberar espacio físico en las oficinas.

  • Distribuir información a los usuarios pertinentes.

  • Evitar la manipulación de papel, que implica el riesgo de pérdida o daño.

  • Gestionar sus documentos en directo o archivados electronicamente por medio de un índice de datos.

  • Aumentar los niveles de rendimiento de los servicios afectados (el ahorro de tiempo).

  • Garantizar la seguridad permanente de sus documentos.