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Consultoría

La implementación de un sistema de Gestión Documental implica cierto impacto en la operatoria normal de trabajo a que están acostumbrados los empleados de un área o empresa. Los procedimientos deben ser cuidadosamente estudiados para que el impacto sea el mínimo posible y no incida en el buen funcionamiento posterior del proyecto. Por eso es altamente recomendable iniciar el proyecto con una consultoría a fin de hacer un levantamiento y diagnóstico de la problemática actual de la empresa en materia documental y proponer la solución más adecuada en cuanto a parametrización del software, hardware y procedimientos.

Este servicio contempla:

  • Levantamiento y análisis de la situación actual en materia documental.

  • Propuesta de rediseño de los procedimientos administrativos que sustentan el flujo de documentos.

  • Determinación de tipos de usuarios y sus perfiles de autorización y seguridad.

  • Diseño de la estructura de carpetas virtuales.

  • Determinación de los campos de indexación asociados a cada tipo de documento y definición de las Fichas a utilizar.

  • Definición de los procedimientos de respaldo del sistema.

  • Recomendación del mejor equipamiento.

  • Evaluación periódica del sistema y su operación.